2014年05月13日 星期二

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世界客属第27届恳亲大会捐赠赞助活动工作方案

2014-05-13 09:25:56

开封市将于2014年10月承办世界客属第27届恳亲大会,捐赠赞助活动作为本次大会的重要组成部分,对加强与全球客家人开封祖根地的认同感,增进交流合作,实现招商引资和全面提升开封城市形象具有积极意义。为切实做好本次捐赠捐建工作,特制订如下工作方案:
一、指导思想及目标任务
全面贯彻党的十八届三中全会精神,以科学发展观为指导,以客属恳亲大会为契机,号召客家同胞“反哺中原,共谋发展”,通过对27届客属大会客家文化和客家精神的宣传,积极凝聚社会各界力量,引导社会各界力量,关注、支持本次大会,多种方式对大会进行捐赠、赞助,为开好本次大会提供支持。
二、组织保障
为加强捐赠赞助工作的领导,成立市委宣传部副部长、文联党组书记、主席程崇正为组长,沈洁霞、黄东山、王晖、崔洪为副组长的世界客属第27届恳亲大会捐赠赞助活动工作组。办公室设在市文联。办公室主任由程崇正兼任,王晖、崔洪兼任办公室副主任。
三、工作方法及工作原则
确定工作大思路:明确捐赠目标,确定募捐核心人物名单,确定时间节点,制定募捐工作路线图、捐赠奖励办法;
敲定工作小盘子:分解工作任务、建立工作站、划分工作模块;
落实工作具体事:完成每个模块内的工作、签订捐赠协议,落实委托广告公司具体承办赞助业务。
四、时间节点与工作职责
1.宣传发动
时间:2月至5月底
(1)通过筹委会协调,充分利用中央、省市主要新闻媒体、网站等宣传媒介,宣传发布捐赠活动的有关事宜,发布捐赠活动倡议书;鼓励国内外客属社团、客属领袖、知名人士、知名企业和国内各界积极捐款赞助。
(2)制定经费保障和捐赠赞助奖励政策方案,并报请世客会筹委会研究确定。
2.建立捐赠赞助工作站
时间:3月15日前
根据27届恳亲大会筹委会工作方案的要求,募捐工作在香港、台湾、珠海、海南、厦门、北海、梅州、郑州8个城市和地区建立募捐工作站。
工作站负责人:境外5个:
1.香  港 谢文盛 香港迪臣国际发展集团董事局副主席
2.台  湾 邱镜淳 新竹县县长
3.泰  国 刘春岭 农业专家
4.加拿大 张玉良 加籍华人 刘亚昕 经纪人
5.印  尼 叶联礼 印尼客属联谊总会主席
翁俊民 印尼华商总会总主席
国内7个:
1.珠  海 王长江  崇正会秘书长
2.海  南 谢伯雄  海南省客家商会会长
3.上  海 丘  峰  上海客联会会长
4.北  海 马红薇  北海市扶贫办主任
5.广  东 温纯青  五叶神集团董事长、广东省客商会会长
6.梅  州 蔡雪嫦  梅州市侨联主席
7.郑  州 罗建中  河南省客联会执行会长
王友谊  河南省客家联谊会秘书长
工作站任务:
(1)搜集所辖工作区域内重点人士和核心捐助对象的资料信息;
(2)联络并帮助邀请捐赠对象参加本届世客会;
(3)与核心捐赠人士洽谈捐赠事宜;
(4)安排筹委会领导及工作人员拜会、洽谈等后勤服务。
3.加强重点对象的联络、拜会
时间:3月下旬—5月底
(1)4月中旬前,按四个工作站提供的核心捐赠对象名单逐人进行拜会、洽谈;
(2)5月底前,完成对重点捐赠赞助对象的联络、拜会、洽谈及签署捐赠赞助意向书、协议书等有关事宜。
4. 捐赠赞助活动的延伸与扩大
时间:6月至大会结束
(1)做好本地市重点捐赠赞助对象的联络、拜会工作,并逐一拜会核心捐赠赞助对象;
(2)做好捐赠赞助活动的后期工作,做好恳亲大会期间捐赠赞助对象的接待服务工作。
(3)大会举办期间,继续开展捐赠赞助活动, 更多更好的完成捐赠赞助任务。
五、为捐赠赞助者提供的资源回报平台
本届世客会捐赠赞助工作中的广告业务实行独家特许广告商具体经办办法。
1. 入城仪式:
(1)赠送入城“金钥匙”、“银钥匙”;(2)大梁门内外两侧悬挂八幅巨型赞助商条幅;(3)十名迎宾号角手号角旗;(4)拱门、8个气球迎宾彩带;(5)大梁门外皇家马队、御林军、皇家旗队、宋装礼仪人员、盘鼓队手绶带。
2.开幕式(祭拜仪式):
(1)守望阁、珠玑巷前广场迎宾区周围设广告位,花篮彩带,礼仪人员绶带(2)敬颂活动(按捐赠赞助档次,分别排序上香顺序、敬酒顺序);(3)祭台、贡品条几标明赞助商名号;(4)开幕式演出;(4)合影留念。
3.闭幕式:
(1)舞台和会场外LED字幕,晚会前大屏幕暖场视频;(2)捐赠赞助嘉宾致辞;(3)主持人台词植入;(4)节目表演(自演节目或有偿演出);(5)小宋城外广场中心菊花花坛、大红灯笼彩带;(6)大堂二楼大厅展板展示赞助商广告;(7)嘉宾休息室座签。
4.“银基O秀”演出
(1)“银基O秀”西侧广场菊花布展区添加广告展位;
(2)场内外LED大屏滚动播放滚广告;(3)“银基O秀”嘉宾主席台、贵宾休息室布置广告位置;(4)“银基O秀”演出过程中植入广告。
5.地段广告
(1)大梁门至道路两侧、客人入城漫步至水系桥两侧及到开幕式现场街道两边设置广告位;(2)客人由守望阁途径文庙街、三胜街、刷绒街、午朝门广场,进入龙亭公园赏菊路边广告位;(3)午朝门广场周边广告牌、拱门、气球彩带;(4)小吃宴场所广告位;(5)御河两岸广告位。
6.网站、电视、报纸、广播媒体。
(1)在27届恳亲大会官方网站刊登宣传广告;
(2)电视台、广播电台转播、直播大会开闭幕仪式,黄金时段插播宣传广告;
(3)开封日报、汴梁晚报、开封网世客会专栏显著位置刊登宣传广告。
7.大会用品:
(1)接送大巴车车体广告;(2)高级手提包(2000套)、宋装(2000套)、志愿者服装;(3)招待用酒、礼品酒;(4)餐具(牙签、筷子套、桌签、桌单等);(5)会议指定茶叶龙团凤饼、指定饮品;(6)接待手册封面、封底;(7)附赠书籍(《东京梦华录》、《守望阁楹联汇集(暂定名)》);(8)礼品盒:“大宋三宝·开封收藏(官瓷、汴绣、年画)”;(9)“怀袖雅物”(扇子3000把);(10)故乡“五谷丰登”异型瓶(3000瓶);(11)纪念币;(12)纪念邮票;(13)邮寄礼品纸箱外贴广告(因礼品较多、较重,客人无法随身携带,由大会筹委会统一邮寄);(14)陶制故土。
8.冠名权
(1)大会冠名:总冠名、主办、荣誉主办、特别主办、协办;
(2)开幕式、闭幕式文艺演出冠名。
9.荣誉褒奖
(1)守望阁立碑“刊石留名,永久纪念”;
(2)集结出版,载入地方史志;
(3)贡献较大的领袖式人物,在守望阁、珠玑巷塑造头像;
(4)名人绣像;
(5)给予27届世客会荣誉主席、名誉顾问;荣誉顾问、名誉顾问;开封市荣誉市民等荣誉称号。
上述“平台”也可与具体承办的广告公司进一步商定。
六、回馈奖励
1.对促成捐赠联络人的奖励:
捐赠50万以下,对联络人奖励所捐赠金额的6%;50—100万,奖励7%;100万以上奖励10%。
2.对促成广告赞助联络人的奖励:
广告赞助将实行市场运作的办法,委托广告公司具体实施,按照广告金额的30%奖励。
3.对组织、联络捐赠赞助活动的工作人员的奖励:
对贡献突出者,报请市委、市政府批准,分别给予记功、授予荣誉称号,并适当予以物资奖励。
七、工作要求
1.联络拜会的捐赠赞助对象范围根据世客会筹委会联络组、招商组提供的32+262重点名单并与联络组、招商组共同商定,捐赠赞助邀请工作与招商引资、联络邀请工作同步进行,防止打乱仗。邀请的.过程也是对开封宣传推介的过程。重要客属领袖人物、客家社团组织、知名企业、知名人士提供大额赞助的个人或团体要一并纳入邀请嘉宾之列。
2.要抓好重点,以点带面。注重与海内外客家社团、组织、媒体的接洽与联络,尤其对客家重点人物(32+262)的联系,充分依托有影响力的客属人员与社团,利用其影响力与关系渠道扩大捐赠对象的联络范围,达到以点带面的实效。
3.要明确任务,责任到人,把握时间节点,确保按时完成任务。
4.安排各项活动议程仪式要注意尊重客家习俗习惯,在礼品准备上讲求“少而精”的原则。
5.要将捐赠赞助工作贯穿于整个客属大会的筹备、实施的各个阶段,要自始至终确保捐赠赞助接收渠道的畅通。
6.在宣传发动上,要充分利用多种媒体与渠道,包括海内外客家所属的媒体、网站等。
7.在拜会联络上,要注意与本次大会其他各组的联络协调,确保步调一致,提高走访效率。
全市各有关单位部门要各司其职,各尽其责,加强协作,相互配合,服务大局,促进发展,以确保恳亲大会圆满成功。
 
                   世界客属第27届恳亲大会筹委会
                        捐赠赞助活动工作小组
                               2014年3月5日


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